+7 (499) 653-60-72 Доб. 817Москва и область +7 (800) 500-27-29 Доб. 419Федеральный номер

Путевые листы время выезда фиксирует механик

ЗАДАТЬ ВОПРОС

Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте. Фактический срок пребывания работника в месте командирования определяется по проездным документам, представляемым работником по возвращении из служебной командировки. Не указан километраж. Необходимо отражать пройденный километраж для каждого пункта назначения. Это можно сделать по показаниям спидометра.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

При этом юридические лица и ИП, оказывающие услуги по перевозке грузов или людей, обязаны применять унифицированные формы этих документов. В зависимости от вида транспортных средств и области их применения нужно использовать разные виды путевых листов.

Путевой лист легкового такси

Путевой лист легкового автомобиля — документ, который ежедневно оформляется водителем для учета движения транспортного средства организации. Он необходим для отслеживания маршрута движения машины, учета расходов на обслуживание транспорта и закупку ГСМ, расчета зарплаты водителя. Для заполнения путевого листа используется форма 3. Предлагаем бесплатно скачать новую форму 3 для акта путевого листа легкового автомобиля, действительную в году. Сервис КУБ помогает выставлять счета за 20 секунд и готовить другие документы без единой ошибки, за счет полной автоматизации заполнения шаблонов.

Правильно оформить путевой лист легкового автомобиля по форме 3 года вам помогут образы заполненных бланков, которые представлены для бесплатного скачивания в разных форматах. Если вы часто оформляете путевые листы и выписываете другие документы, зарегистрируйтесь в сервисе КУБ. Он позволяет заполнять документацию в автоматическом режиме и отправлять ее контрагентам по e — mail. Путевой лист для легковых автомобилей является важнейшим документом не только для тех компаний, которые занимаются перевозками, но и для любых других предприятий, где имеется рабочее авто.

Он позволяет вести точный учет эксплуатации самого транспортного средства, а также контролировать расход топлива, что в конечном итоге дает возможность существенно экономить. Путевой лист автомобиля является основным документом, который позволяет контролировать работу водителя, а также режим эксплуатации транспорта:.

Зачем же нужен такой документ? В первую очередь, большинство юридических лиц используют путевые листы не столько для контроля транспортного средства, сколько для снижения налогооблагаемой базы. В путевом листе всегда отображается количество затраченного на маршрут топлива, соответственно — эта сумма не облагается налогом, что позволяет предпринимателям получить дополнительную экономию. Таким образом, путевой лист повышает эффективность эксплуатации легковых транспортных средств, а также позволяет сделать ее менее затратной.

Ответственность за заполнение путевого листа всегда ложиться на владельца самого предприятия, а также должностное лицо, которое отвечает за выдачу транспортных средств в пользование сотрудникам. Сам водитель не имеет права вносить какие-либо изменения или делать отметки в документе. Все, что от него требуется — подписи, которые подтверждают прием и сдачу автомобиля. Существует специальная форма 3 путевого листа, которая была утверждена Госкомстатом. В ней уже учтены все необходимые реквизиты, которые нужно указывать при заполнении документа.

Вы можете скачать пустой бланк путевого листа для легковых авто по форме 3 для последующего его заполнения тут. Но стоит отметить, что с недавнего времени она не является обязательной для использования. Законодательство позволяет предпринимателям самостоятельно разрабатывать бланки для путевых листов. Главное — в них должны указываться все те реквизиты, которые имеются на установленной форме.

После заполнения вступительной части, где указываются все данные, начинается основная часть документа. В зависимости от типа организации она может отличаться. Для тех предприятий, которые работают в сфере перевозок, обязательно должна составляться карта прохождения медицинского осмотра водителей. Она состоит из следующих пунктов:. После этого указывается информация о маршруте, который был пройден легковым автомобилем.

В завершении таблицы указывается суммарное количество пройденных километров за все маршруты, которые были осуществлены транспортным средством. После этого ставятся подписи всех ответственных лиц: водителя, начальника кадрового отдела и бухгалтера. Важно помнить, что все пункты путевого листа должны быть обязательно заполнены.

В противном случае документ может вызвать подозрения у работников контролирующих служб и налоговых инспекторов. Кроме того, предлагаем ознакомиться с видео-роликом, в котором вам более подробно расскажут о правильном составлении путевого листа:. Существуют определенные требования, которые устанавливаются по отношению путевых листов для легковых авто касательно их заполнения, а также последующего обращения.

Рассмотрим их далее:. В случае нарушения каких-либо правил по составлению и предоставлению путевых листов на легковые авто вам могут выписать штраф, размер которого определяется типом нарушения, а также статусом лица, которым оно было совершено.

Первым делом рассмотрим те случаи, когда нет необходимости в оформлении путевого листа на легковой автомобиль. К ним относятся:. В законодательной базе прописано, что любой автомобиль, который состоит на учете коммерческого или некоммерческого предприятия, а также совершает перевозки багажа, пассажиров или грузов, обязан документироваться путевым листом.

При этом он всегда должен находиться в транспортном средстве и быть предъявлен по просьбе сотрудника полиции. Возможно, вы заинтересуетесь и этой статьей: Как и где оформить лицензию на пассажирские перевозки. Ежедневное заполнение путевого листа может быть весьма затруднительной задачей для компаний, в которых нет штатного диспетчера, поэтому в законодательстве предусмотрено, что путевой лист собственного формата может заполняться на любой срок, не превышающий одного месяца.

В случае же с унифицированными формами не допускается выдача документа на срок свыше одного дня или поездки. В случае отсутствия путевого листа нарушителю выписывается предупреждение или штраф в размере рублей. Путевой лист позволяет упростить контроль эксплуатации транспортных средств, а также пресечь его несанкционированное использования. Поэтому рекомендуется со всей ответственностью относиться к таким документам и заполнять их по всем требованиям.

Для того чтобы использовать автомобили, находящиеся в собственности или распоряжении компании, ее водителю во время поездки надо при себе иметь путевой лист автомобиля. Он не только входит в состав обязательных бланков, которые при проверке запрашивают дорожными инспекторами, но является первичной формой по учету работы автомобиля и основанием для расчета зарплаты водителю и списания топлива.

Путевой лист легкового автомобиля заполняется диспетчером или, при его отсутствии, бухгалтером. Этот документ нужно оформлять ежедневно, особенно в автотранспортных предприятиях. Если рабочий день в компании состоит из нескольких смен, то желательно заполнение путевых листов производить на каждого водителя смену. На небольших предприятиях, на которых в распоряжении фирмы находится только служебный транспорт например, автомобиль руководителя , допускается выписка этого бланка на несколько дней.

Также один документ может быть оформлен на длительный период, если автомобиль используется при командировке. В настоящее время форма путевого листа может быть разработана предприятием самостоятельно с учетом особенностей его деятельности.

Тем не менее он должен содержать обязательные реквизиты, предусмотренные для бухгалтерских бланков. Выполняя служебные обязанности, шофер на второй стороне путевого листа отражает места, которые он посещает, записывая информацию о времени и пройденных километрах. При заезде в гараж, машину осматривает технический специалист, проверяет ее исправность, фиксирует показания спидометра и литраж в баке в соответствующих графах, а после этого визирует путевой лист.

Работник сдает данный документ в диспетчерскую, где специалист просчитывает его и отражает в журнале регистрации. Вверху проставляется штамп компании, ниже проставляются номер при необходимости серия и дата документа. В следующей графе надо указать название компании, ее адрес и телефон. Здесь же отражается код регистрации фирмы в органах статистики ОКПО. После этого диспетчер заполняет марку автомобиля, его государственный номер, инвентарный гаражный идентификатор.

В соответствующей строке записывается Ф. Следующий раздел путевого листа заполняется, если предприятие является специализированным, например, такси. Для таких фирм требуется оформление лицензионных карточек, их реквизиты нужно вписывать сюда.

Диспетчер определяет задание водителю, и указывает точный адрес подачи автомобиля. После этого специалист визирует документ и передает его шоферу. Для механика предусмотрен специальный раздел в документе, где он отмечает исправность автомобиля и показания спидометра, остаток в баке, и визирует его с указанием своих Ф. Водитель также расписывается ниже в получении машины с расшифровкой своих личных данных. Работник во время заправки отражает количество заправленного топлива, его марку.

Рядом с литражом может расписываться в подтверждение сотрудник станции. Дальше документ заполняет диспетчер, которая на основании показаний спидометра рассчитывает по норме расход топлива, сравнивая его с фактическим и выявляя перерасход или экономию. При работе с третьими лицами, они могут расписываться в выполнении шофером задания напротив его записей. В нижней части документа диспетчер рассчитывает общее количество отработанных за день часов и километраж по спидометру. В зависимости от применяемой системы оплаты труда она определяет зарплату работнику и передает путевой лист после фиксации в журнале регистрации в бухгалтерию.

Правильность расчетов счетный работник подтверждает своей подписью. Правильность оформления данного документа очень важна, для включения затрат на топливо в расходы для целей налогообложения. Именно он является основным документом, который запрашивают инспекторы во время проверки. Для многих предприятий на путевом листе обязательна отметка о прохождении предрейсового и послерейсового медосмотров. Предприниматели и организации могут при осуществлении своей деятельности использовать для служебных целей легковой автотранспорт.

Чтобы правильно организовывать его работу, учитывать время эксплуатации, а также избегать проблем с дорожными инспекциями субъекты бизнеса должны оформлять такой документ, как путевой лист легкового автомобиля форме 3 или иной разработанной формы с учетом нужд компании.

Независимо от вида автотранспорта, и является ли он собственным или привлеченным по договорам аренды, нужно организовать правильно документальный учет его показателей эксплуатации. Путевой лист легкового автомобиля надо составлять не только с целью обеспечения безопасного использования машины, но также и для правильного планирования расходов на него, обоснования затрат в целях налогообложения и т. Ведь в выписанном документе свои отметки ставят не только контролер технического состояния и инспектор по медосмотру, но также и заправщик, диспетчер, бухгалтер, руководитель подразделения и т.

В нем фиксируется время выезда и заезда автомобиля, показания спидометра, остатки топлива, а также путь следования транспортного средства. Из этого документа он определяет кто владеет или использует машину, куда она следует и т. Данная информация нужна и администрации компании, чтобы определить используется автомобиль по назначению или нет. Диспетчер производит расчет планового и фактического расхода топлива, определяя эффективность использования транспортного средства.

Проверяющие с налоговой запрашивают именно путевой лист, который является первичным документом по учету работы, чтобы проверить правильность учета расходов для целей налогообложения. Если владельцем выступает гражданин, и он осуществляет использование автомобиля в своих целях, и составлять путевку нет необходимости. Когда легковой автомобиль принадлежит компании или используется ею для осуществления бизнеса, то чтобы получить возможность учитывать затраты на горючее, ремонт и т.

Ранее этот реквизит не был среди обязательных элементов путевого листа — нужно было указывать только название субъекта, его организационную форму, адрес местонахождения и телефон. Кроме этого, теперь нужно фиксировать не только показатели работы автотранспортного средства, но также делать отметку какой именно контролер технического состояния их зафиксировал, осмотрел машину и осуществил ее допуск на линию. Обязательным стало расшифровывать рядом с подписью фамилию и инициалов данных технических работников.

Начинать заполнение бланка нужно с указания его серии и порядкового номера. Проставление штампа в левом углу теперь стало необязательным. Под названием бланка вносится дата его создания. В следующем поле нужно записать название компании, адрес расположения и контактный телефон.

Правила оформления и ведения путевых листов

Унифицированные формы путевых листов Путевые листы являются документами первичного учета, подтверждающими произведенные расходы на горюче-смазочные материалы далее ГСМ. В случае неправильного заполнения путевых листов, затраты организации на приобретение ГСМ, принимаемые в качестве материальных расходов согласно подп. Всего, для юридических лиц всех форм собственности, осуществляющих деятельность, связанную с эксплуатацией строительных машин или автомобильного транспорта утверждено восемь унифицированных форм путевых листов. Путевой лист легкового автомобиля является первичным документом по учету работы легкового автотранспорта и основанием для начисления заработной платы водителю. Выписывается путевой лист в одном экземпляре диспетчером либо другим лицом, уполномоченным руководителем организации. Следующий путевой лист выдается с учетом сдачи водителем путевого листа за предыдущий день работы.

Нужен ли путевой лист ИП

Путевые листы выписываются на неделю 5 рабочих дней. Ответственным за эксплуатацию автомобилей приказом по организации назначен сам предприниматель он же выполняет обязанности механика и диспетчера. По данным предыдущего путевого листа и визуального обследования количество топлива в баке перед выездом составляло 30 литров. За время действия путевого листа водитель один раз производил заправку 40 литров. Кассовый чек АЗС был им представлен вместе с путевым листом авансовым отчетом по окончании его действия.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Путевые листы для такси - Как правильно заполнять - ✔ Фишка 2019 🚖

Ежедневное заполнение путевых листов — довольно трудоемкое занятие. Поэтому каждая организация может разработать собственный бланк. На его основе рассчитывают и списывают ГСМ, начисляют зарплату водителю, контролируют использование транспорта.

Так как частный извоз был приравнен к малому бизнесу, современный таксист должен иметь в наличии соответствующие документы. За таксомоторной деятельностью и ее исполнителями ведется строгий контроль со стороны законодательства.

На его основе рассчитывают и списывают ГСМ, начисляют зарплату водителю, контролируют использование транспорта. Он нужен и с точки зрения соблюдения правил коммерческих перевозок — инспекторы ГИБДД тщательно проверяют документы перевозчиков. При использовании транспорта в коммерческих целях часто возникает вопрос: нужен ли путевой лист индивидуальному предпринимателю. Да, нужен.

У ИП должен ли быть путевой лист?

Под путевым листом в том числе для ИП понимается первичный документ, используемый для учета транспортного средства и расчетов с водителем. На его основе рассчитывают и списывают ГСМ, начисляют зарплату водителю, контролируют использование транспорта. Он нужен и с точки зрения соблюдения правил коммерческих перевозок — инспекторы ГИБДД тщательно проверяют документы перевозчиков. При использовании транспорта в коммерческих целях часто возникает вопрос: нужен ли путевой лист индивидуальному предпринимателю.

Путевой лист легкового автомобиля — документ, который ежедневно оформляется водителем для учета движения транспортного средства организации. Он необходим для отслеживания маршрута движения машины, учета расходов на обслуживание транспорта и закупку ГСМ, расчета зарплаты водителя. Для заполнения путевого листа используется форма 3.

Путевой лист транспортной компании

Путевой лист - сопровождающий водителя в пути документ, который служит основанием для перевозки пассажиров, грузов, а также для расчетов заказчика автотранспортных услуг с перевозчиком, учёта потраченных ГСМ и начисления водителю заработной платы. По прибытии машины из рейса данные путевого листа заносятся в журнал учёта путевых листов, после чего рассчитываются затраты автоперевозчика, и рассчитывается зарплата водителю. Водитель в путевом листе ничего не заполняет, а только расписывается, принимая автомобиль в начале смены и сдавая его в конце; кроме того, водитель расписывается в журнале учета путевых листов, подтверждая получение путевого листа. Исключение составляют случаи, когда водитель отправляется в командировку и будет отсутствовать больше суток.

Обязан ли ип оформлять путевые листы

Ребенок родился в Казахстане мы переехали в Россию, получили гражданство, дали мат. Куплена квартира в новостройке в ипотеку. Сейчас закрываем ипотеку материнским капиталом. Регистрируем собственность, выделяем доли детям.

Путевой лист дает право водителю на выезд автомобиля из гаража (места В настоящее время это единственный действующий документ, описывающий механик фиксирует показание спидометра при выезде.

Может ли в путевом листе механик и диспетчер быть один человек

Для жителей города Саратова получение услуги также возможно на личном приёме, который состоится в согласованный день и время. В этом случае помощь так же не требует оплаты и предполагает подробное рассмотрение Вашей проблемы с изучением представленных Вами документов. Задайте вопрос юристу бесплатно Спрашивайте специалистов с многогранным опытом работы в государственных органах, крупных юридических центрах России, специализирующихся на различных отраслях права.

Кто подписывает путевой лист

Судебные споры со страховыми компаниями Юридическая фирма Contract предлагает правовую поддержку на всех этапах споров со страховыми компаниями по взысканию положенных выплат. Наши эксперты… Консультация автоюриста Из-за большого количества автомобилей на дорогах ни один, даже самый аккуратный водитель, не застрахован от нарушения ПДД или дорожно-транспортных происшествий. Если Вы попали в дорожно-транспортное происшествие, наши специалисты… Бесплатная консультация автоюриста стоимость услуги от 0 Заказ услуги Отзывы Сергей.

Если же фирма, в которую вы обращаетесь, не была законной или юрист действует без специальной лицензии, то доверять ему не стоит.

Бесплатную юридическую консультацию в Москве предоставляют много фирм, так что нет смысла сосредотачиваться только на. Можно отправить запрос в несколько учреждений и послушать множество советов, выбрав тот, что больше всего устраивает. Санкт-Петербург ещё одна столица Российской Федерации, но на этот раз культурная.

Как заполнить путевой лист? №8 (146) 2014

В такой ситуации надёжным помощником может стать только военный адвокат. Он может сопровождать призывника во время его общения с представителями комиссариата. Военный адвокат возьмёт на себя всю работу по доказыванию нарушения прав призывника, начиная от сбора документов, справок и заканчивая обращением в суд.

Вопрос номер: no-21846 Как лишить родительских прав пьющую мать. Материнский капитал для покупки жилья детям Вопрос номер: no-22035 Человек- опекун несовершеннолетних детей. Наследование по завещанию Вопрос номер: no-21947 Здравствуйте, Завещание на недвижимость составлено наследодателем на сына и дочь (50 на 50), один из наследников умер раньше наследодателя, последний жив, завещание не менялось.

Что необходимо делать прямому наследнику умершего (сын) Отец детей не платит алименты Вопрос номер: no-21850 Отец детей не платил алименты в течение 2-х лет, также не предпринимал никакие попыткичтобы перечислить их, не звонил и не писал, могу ли я, как мать несовершеннолетних детей, начислить пени и неустойку за данный период.

Комментарии 6
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Лавр

    Замечательная фраза

  2. Власта

    Туда же

  3. Алевтина

    Я не знаю как кому, мне понравился!

  4. quadmater

    Что бы Вы стали делать на моём месте?

  5. Никифор

    Действительно полезняк! А то сколько не лазишь по нету сплошное бла бла бла. Но не тут, и это радует!

  6. Эдуард

    Блог просто супер, все бы такие!